Với một đám cưới thông thường, khâu tổ chức thường mất từ 3-6 tháng với vô vàn công việc cần làm. Nhưng nếu bạn tổ chức hôn lễ ngoài trời, những thứ cần chuẩn bị còn cầu kỳ hơn nhiều lần. Vậy tổ chức tiệc cưới ngoài trời Đà Lạt cần chuẩn bị những gì để chu đáo và trọn vẹn nhất. Xem ngay cẩm nang dưới đây để biến đám cưới trong mơ thành hiện thực nhé.
Dâu rể cần chuẩn bị gì để tổ chức tiệc cưới ngoài trời Đà Lạt
So với tiệc cưới truyền thống trong nhà, tiệc cưới ngoài trời đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về ngân sách, khách mời, timeline,… Dưới đây là những hạng mục quan trọng mà dâu rể nên chuẩn bị khi có ý định tổ chức đám cưới ngoài trời.
- Dự kiến chi phí tổng thể, phân bổ chi phí cho từng hạng mục để chọn dịch vụ phù hợp, tránh vượt ngân sách.
- Dự kiến số lượng khách mời, giúp chọn địa điểm, quy mô setup phù hợp.
- Chọn phong cách, concept đám cưới mong muốn, từ đó sắp xếp địa điểm, trang trí đám cưới đồng bộ hơn.
- Lên timeline chuẩn bị trước từ 6-12 tháng để có đủ thời gian thực hiện từng công việc cho đám cưới, tránh áp lực sát ngày cưới.
- Chuẩn bị thực đơn cho đám cưới, ưu tiên những món dễ thưởng thức, phù hợp thời tiết se lạnh tại Đà Lạt.
- Đặt phòng lưu trú cho khách mời. Nên ưu tiên những địa điểm tổ chức có sẵn resort hoặc khách sạn ở gần khu vực tổ chức tiệc.
- Chuẩn bị kế hoạch dự phòng trong trường hợp xảy ra mưa lớn, sạt lở hoặc các tình huống xấu khác.
- Chọn đơn vị tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp để giảm bớt áp lực trong khâu tổ chức và có những khoảnh khắc trọng đại đáng nhớ nhất.
Chọn địa điểm phù hợp tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại Đà Lạt
Lựa chọn đúng địa điểm là yếu tố quyết định đến 70% trải nghiệm của một tiệc cưới ngoài trời tại Đà Lạt. Không chỉ cần cảnh quản đẹp, các cặp đôi nên ưu tiên những nơi có sẵn dịch vụ tổ chức, hỗ trợ thiết kế không gian và điều phối sự kiện chuyên nghiệp để giảm áp lực trong khâu chuẩn bị.
Đà Lạt có nhiều địa điểm phù hợp tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Bạn có thể tổ chức tại các khách sạn, resort, villa hay những không gian gần gũi thiên nhiên như vườn hoa, đồi thông, nông trại,… Tuy nhiên, thuận tiện nhất là bạn nên chọn các địa điểm có không gian rộng và có sẵn không gian lưu trú cho khách mời. Khi đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian di chuyển, việc tổ chức tiệc cũng thuận tiện hơn.
Trong số các resort tại Đà Lạt, Rừng Lá Kim Resort là không gian hoàn hảo để tổ chức tiệc cưới ngoài trời với không gian nằm ẩn mình giữa rừng thông lãng mạn. Bạn có thể đặt sẵn phòng tại khu vực của resort với hơn 50 phòng nghỉ ở nhiều hạng phòng khác nhau. Đội ngũ điều phối sự kiện của Rừng Lá Kim cung cấp dịch vụ setup không gian tiệc theo concept và sẵn sàng hỗ trợ cô dâu, chú rể hoàn thành đám cưới một cách trọn vẹn.
>>> Xem thêm: 3 địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời Đà Lạt đẹp như phim
Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời Đà Lạt là bao nhiêu?
Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời Đà Lạt thường cao hơn so với trong nhà hàng. Vì vậy, trước khi bắt tay vào khâu tổ chức, cô dâu, chú rể có thể tham khảo các hạng mục dưới đây để cân đối chi phí cho hôn lễ.
- Chi phí địa điểm tổ chức: Chi phí thuê địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại Đà Lạt sẽ dao động từ 10.000.000 VNĐ – 30.000.000 VNĐ
- Chi phí trang trí địa điểm: Chi phí này phụ thuộc vào số lượng khách, địa điểm tổ chức, concept tiệc cưới, màu sắc hoặc các yêu cầu riêng của dâu rể. Hoặc bạn có thể chọn dịch vụ trang trí địa điểm được thiết kế theo ngân sách riêng.
- Chi phí cho thực đơn tiệc cưới: Đây là chi phí tốn kém nhất và không có một khoảng giá tham khảo cụ thể. Với những đám cưới ngoài trời, cô dâu chú rể có thể chọn tiệc buffet hoặc tiệc BBQ để khách mời tự do chọn món yêu thích.
- Chi phí cho dịch vụ lưu trú: Tuỳ vào loại phòng, khu vực đặt phòng, thời gian lưu trú chi phí cho hạng mục này sẽ có sự chênh lệch, dao động khoảng 500.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ/phòng/đêm
- Chi phí media, MC, ban nhạc,…: Cô dâu chú rể có thể chọn các dịch vụ trọn gói từ các đơn vị media để tối ưu chi phí này.
- Chi phí dự phòng: Nên dự trù khoảng 10% – 15% tổng ngân sách để xử lý các vấn đề bất ngờ xảy ra nếu có.
Thời điểm đẹp nhất để tổ chức tiệc cưới ngoài trời Đà Lạt
Đặc điểm thời tiết, khí hậu Đà Lạt là thay đổi thất thường, nhanh chóng. Do đó, cô dâu, chú rể nên chọn thời điểm phù hợp trong năm để có trải nghiệm và buổi hôn lễ đáng nhớ.
Thời gian đẹp nhất để tổ chức tiệc cưới ngoài trời Đà Lạt là vào mùa khô, từ tháng 11 đến tháng 4 hoặc tháng 5 năm sau. Lúc này, thời tiết ít mưa, nhiệt độ dễ chịu, ánh sáng đẹp và Đà Lạt đang bước vào mùa hoa rực rỡ, tạo nên khung cảnh tự nhiên, lãng mạn. Nếu có thể, nhất định bạn nên chọn mùa xuân để tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại Đà Lạt nhé.
Tóm lại, tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại Đà Lạt tạo nên một ngày trọng đại đáng nhớ, trọn vẹn giữa không gian thiên nhiên lãng mạn. Với cẩm nang trên đây, cô dâu chú rể có thể chuẩn bị ngân sách dự kiến, lựa chọn địa điểm phù hợp để lên kế hoạch chỉn chu nhất, hiện thực hoá đám cưới trong mơ của mình.
